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■ 作業目的
■ 倉庫數量的結構： 基本結構：營運主體、營運點、倉庫的件號數量。 進階結構：基本結構下，再分架位、批號、參考碼、專案的件號數量。 架位管理：依倉庫設定管理與否。 批號、參考碼、專案管理：依件號設定管理與否。 批號是入庫單號，通常用於控制先進先出、後進先出的領用法則。 參考碼是使用者自定的欄位屬性，如顏色。 專案是限制出庫的領用單據僅能領用同專案之庫存。 ■ 倉庫的常用分類： 原材料倉：原材料採購件號之倉庫。 半成品倉：自製或外包半成品之倉庫。 成品倉 ：自製或外包成品之倉庫。 不良品倉：待退回廠商之採購不良品倉庫。 現場倉 ：生產線邊倉，移轉自原材料倉。 待報廢倉：待報廢之成品、半成品倉。 換貨倉 ：待廠商交換進貨不良品之倉庫，通常啟用架位管理以區分廠商。 寄售倉 ：已送至客戶端等待驗收之倉庫，通常啟用架位管理以區分客戶。 倉庫的入出單據控管機制： ■ 入庫單： 具備開立、作廢、確認、入庫等狀態，配置畫面執行按鈕。 按鈕配合流程進行可由不同之人員執行；例如工令入庫單由製造單位開立、確認，再由倉庫人員按入庫鈕加庫存帳。 若倉庫啟用架位管理，流程進行由倉庫人員取得確認的入庫單後，先將實體庫存上架入庫並作紀錄，再於按入庫鈕時分配入庫量至架位。 ■ 出庫單： 具備開立、作廢、確認、預約、出庫等狀態，分別配置畫面按鈕。 出庫預約按鈕依件號之領用法則，系統會自動預約批號、參考碼、架位，可再人為調整。事前的預約可確立之後順利出庫的扣帳，如業務於前一日以銷售出庫單預約鎖定庫存，次日由倉庫人員出庫扣帳。 ■ 倉庫的入出權限： 倉庫加帳或扣帳交易權限：可依部門或人員設定，庫存加帳或扣帳交易時，由服務檢查權限。 ■ 畫面按鈕權限： 入出庫單據的按鈕亦可設定權限；例如： 客戶訂單有成品批號領用控管需求，業務需掌控庫存預約領用批號，倉庫人員執行出庫扣帳。 客戶訂單有零件批號領用控管需求，生管需掌控庫存預約領用批號，倉庫人員執行出庫扣帳。 ■ 庫存預約控管機制： 出庫單預約即鎖定庫存，造成可利用量減少，若其他出庫單需求大於可利用量，即無法成功預約庫存。 若預約失敗，可取消確認之單據，狀態回到開立，調低需求量後，再進行確認與預約。 若需求為急單，且數量必須滿足，亦可透過庫存預約查詢，查出鎖定可利用量之其他出庫單，協商取消預約，本單即可預約與出庫。 庫存交易日期的控管機制： 可選擇〝是否控管入出庫交易日期〞，控管入出庫交易日期時，可選擇同系統年月或同自定入出庫管制年月。 預設為控管入出庫交易日期、同系統年月。 特殊狀況下可設定自定入出庫管制年月，例如〝於6月補登4月之手工帳〞。
■ 操作程序 查詢、新增、修改、刪除、複製倉庫資料。
■ 【基本資料】頁籤說明 維護此倉庫之代號、名稱、所歸屬營運點、是否為現場倉庫、是否凍結入出庫等資料。 若倉庫之「是否凍結入出庫」為「是」，則禁止對該倉庫進行入出庫作業；例如於盤點發動後，須將本欄設為「是」，待盤點卡回收後，再設為「否」。 若倉庫之「是否啟用架位適用法則」為「是」，則須於架位維護作業維護此架位適用之件號或庫存分類；系統在入庫作業時，須入至該件號指定之存放架位。 若倉庫之「是否為計劃計算倉庫」為「是」，計劃執行在計算在庫庫存量時將所有此欄位為「是」的倉庫庫存量均當成可使用的庫存量，此欄位為「否」之倉庫的庫存不納入計算。 「是否為計劃計算倉庫」與「是否為成本計算倉庫」並無一致性，客供料倉或廠商料倉，不是成本計算倉，但仍可為計劃計算倉庫。反之次級品倉或服務用料倉，是成本計算倉，但可能不為計劃計算倉庫。
■ 【通訊資料】頁籤說明
■ 【入庫／出庫權限資料】頁籤說明
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