行事曆維護

■ 作業目的

  • 整個系統所使用之行事曆,通常內容為國定之行事曆,由人事總務部門負責維護。

操作程序

查詢、新增、修改、刪除、複製行事曆資料。

【基本資料】頁籤說明

維護此行事曆之代號、名稱等資料。

【工作日週期資料】頁籤說明

設定公司做幾天休幾天的資訊,例如:隔週休二日(即一週工作五天,次週工作六天),可以在此建立兩筆資料,形成資料產生的循環模式。

【定期假日資料】頁籤說明

主要維護國定假日的日期。

【日曆資料】頁籤說明

設定該日期是否為工作日。

批次新增功能讓使用者可以輸入起迄日期條件(第一天必須要是星期一最後一天最好是星期天,以方便日後延伸日曆),再執行確定鈕,系統會根據工作日週期與定期假日資料產生一個區間的日曆資料,使用者可再進行調整。若需刪除已經存在的日曆資料,可執行批次刪除功能,使用者可以輸入條件,按確定鈕後,系統會將符合條件之日曆資料刪除。

若要針對已經存在的日曆資料做修改是否為工作日,系統有提供「批次設定工作日」功能,使用者可以挑選要修改的日期,按此功能,維護「是否為工作日」條件,按確定鈕後由系統自動做修改。