成本中心維護 

■ 作業目的

收集部門發生的製造費用:

  • 定義成本中心涵蓋的部門及費用科目。
  • 費用單據產生傳票工作底稿單時,即依設定帶出部門之成本中心。

提供成本計算中資源價格的金額來源:

「製造直接」成本中心,科目須定義資源做為分攤產品成本之動因。

「非製造間接」成本中心,科目所發生費用須透過分攤流程歸屬至「製造直接」成本中心。

成本中心規劃範例

製程的成本管理觀念

件號製程的架構:

由製程、作業、資源所組成。

製程經過多道作業,作業使用多種資源。

資源為人員及設備,人員有薪資設備有折舊,因此使用資源即發生成本;蒐集資源實際使用數量單據為製造系統工令單產出之工令作業回報單。

資源的成本來源及去路:

資源的成本來自成本中心發生的金額,例如薪資、折舊。

資源的成本流向工單耗用,例如工單製程的作業回報使用之資源。

工單資源耗用可以依實際或標準,於營運主體成本參數設定工令作業回報單資源實際耗用量*資源價格工令單資源標準耗用量*資源價格

 

製程

 

成本中心

件號

製程

作業

資源

資源部門

科目

成本中心

成本中心部門

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成本中心規劃的觀念

資源是人或機器設備的群組,群組要大小適宜

過大造成資源耗用與資源價格粗糙,例如將裝配、加工的人員視為單一資源。

過小可能經常因未發生資源耗用,造成金額無法分攤,而需人工傳票將該成本中心費用轉銷貨成本或改依其他資源的耗用進行分攤。

通常以課為中心,資源為課的人員、設備,由於每月都應該會有工令單,因此不會發生無資源耗用無法分攤之狀況。

成本中的科目

由於會計帳費用科目會同時收集成本中心欄位,因此不需因成本中心而增加科目;不同之成本中心,可使用一組科目。

裝配課之各股,人員薪資水準相似,設備折舊費用少,只設單一資源

資源

資源部門

科目

成本中心

成本中心部門

裝配課人員

裝配課

ABCDEF

裝配

裝配課

裝配一股

裝配一股

裝配二股

裝配二股

加工之各股,人員技術水準不同,薪資水準差異,使用設備規模不同

設為3種資源,分別計算資源價格

資源

資源部門

科目

成本中心

成本中心部門

加工一股人員

加工一股

ABCDEF

加工一

加工一股

加工一股機器

加工二股人員

加工二股

ABCDEF

加工二

加工二股

加工二股機器

成本中心部門組織重整

部門可能經常因業務需要而重新組織;新年度的開始,應啟用新的成本中心下轄新的部門,修正人員及資產歸屬至新部門,費用即可歸納入新成本中心。

操作程序

查詢、新增、修改、刪除、複製成本中心資料。

【基本資料】頁籤說明

維護此成本中心之代號、名稱、成本中心類別等資料。

成本中心性質由選擇之成本中心類別設定帶出。

【通訊資料】頁籤說明

維護成本中心負責人的通訊資料。

【部門資料】頁籤說明

維護此成本中心涵括那些部門,至少要有一個部門資料。

在同一個營運點下,每一個部門只能對應到一個成本中心。

【科目資料】頁籤說明

定義該成本中心費用科目,至少要有一個科目。

若「成本中心性質」為「製造直接」或「製造間接」時,科目之「工費成本要素」須為「直接人工」或「製造費用」。

若「成本中心性質」為「非製造間接」時,科目之「工費成本要素」須為「無」。

        【製造直接成本中心之科目:建立資源作為產品分攤動因】           

製造直接本中所發生之多項費用科目,每個科目都需設定一至多個資源,成本結算時蒐集每月科目發生之金額以工令作業回報單資源之實際耗用量工令單資源標準耗用量,計算出使用每一單位資源之單價,最後分攤至工單成本與產品成本。

每個科目至少要設定有一個資源,且該資源之部門須屬於成本中心部門之一。

每個科目亦可設多個資源,但資源計量單位須相同,例如次數、分鐘數;成本計算時,以科目金額除以多個資源的總用量得出資源之平均單價,每個資源單價相同。

成本中心科目可以區分固定變動、半固定變動,以滿足之後產品成本工費的固定與變動分析之需求,定義於分攤前固定成本比例、分攤前變動成本比例,例如:

薪資:分攤前固定成本比例=1、分攤前變動成本比例=0

加班費分攤前固定成本比例=0、分攤前變動成本比例=1

科目經定義固定變動屬性,製造間接成本中心透過分攤流程,分攤至製造間接成本中心時,亦會承接來源科目固定變動之屬性。

範例:製費薪資以人員資源為分攤動因薪資科目以課產生傳票,對應兩組資源

範例:製費折舊以資產資源為分攤動因

範例:製費郵電以人員資源為分攤動因,以次計價分攤製費郵電等科目分攤,與人員生產時間或機器時間長度非等比相關,比較適合作業基礎分攤,例如產品單據處理張數、產品單據搬運次數

財會分錄轉入成本計算

科目檢核:製造直接的成本中心結算時,會檢核傳票上之分錄的科目,必須設有資源的設定,否則會產生錯誤訊息,無法結算。

分攤納入:成本計算時,根據成本中心之設定將傳票科目發生之金額及設定分攤使用的資源收納入成本系統分攤的準備資料《資源分攤明細檔》。

資源單價再逐資源收集傳票科目金額及資源耗用量,納入成本系統分攤的準備資料《資源單價明細檔》。

資源耗用蒐集的成本