■ 利潤中心維護

■ 作業目的

  • 利潤中心即利潤分析角度,由一至數個欄位及欄位值所構成,傳票工作底稿單負責收集,因此由銷貨憑單所產生的傳票工作底稿單,其分錄管理資料及科目分析資料,即已收集銷售分析所需欄位。
  • 傳票工作底稿單分錄共提供18個銷售分析基礎欄位,使用者可任意挑選一至數個欄位及欄位值設定成一個利潤中心,例如客戶別┼產品線。
  • 利潤中心月結批次時,除統計利潤中心之收入,並至成本系統取得產品成本即可算出毛利,若有設定費用分攤流程即可算出淨利。
  • 銷貨收入:統計銷售分析角度之分錄銷售金額至利潤中心,作為後續商務報告之資料來源。
  • 銷貨成本:每筆銷售分錄之銷售分析資料有「交易數量」欄,該「交易數量」乘以當月之實際成本單價即為銷貨成本。
  • 銷售費用:利潤中心分攤費用,係透過核心->財務->分攤,設定分攤動因及分攤流程,分攤成本中心收集之費用到利潤中心,分攤可以跨營運主體完成利潤中心的損益計算。例如廣告費、集團電腦主機/軟體維修、折舊費,集團主管用人費用。
  • 一筆傳票工作底稿單分錄可同時產生多個利潤中心的結算,例如:客戶別┼產品線;地區別┼產品線。
  • 利潤中心損益表,銷貨毛利=《銷貨收入》-《銷貨成本》,本期損益=《銷貨毛利》-《銷售費用》。

操作程序

查詢、新增、修改、刪除、複製利潤中心資料。

收入成本欄位資料新增。

取消收入成本欄位資料新增。

【基本資料】頁籤說明

建立此利潤中心之代號、名稱等資料。

「收入成本欄位資料新增是否已完成」欄位,於使用者完成「收入成本欄位資料新增」後,由系統自動更新。

【銷售分析欄位資料】頁籤說明

建立此利潤中心《銷貨收入》所要分析的銷售角度及內容值的資料,例如營業部門是角度而部門代號是內容值。

此頁籤至少要設定一筆資料,且每一筆銷售分析欄位資料項下都至少有一筆銷售分析欄位值資料。

18個銷售基礎分析欄位:營運點營業部門部門專案付款客戶收貨客戶營業人員銷售類別交運地點銷售用途件號產品線次產品線銷售分析要件一銷售分析要件二存貨類別銷售性質內銷/外銷

利潤中心《銷貨收入》可組合一個或多個銷售基礎分析欄位,以內容值收集組成營運點利潤中心《銷貨收入》金額,會計系統利潤中心月結維護計算時,若分錄欄位符合該利潤中心的銷售分析欄位及內容值收集器中,則《銷貨收入》金額就會加入當月該利潤中心

以基礎分析欄位「付款客戶」作為利潤中心

以基礎分析欄位「營業部門」「產品線」作為利潤中心

若有多筆銷售分析欄位需新增,可利用批次新增功能。使用者可同時挑選多項銷售分析選項,按確定鈕後由系統產生,再進行維護銷售分析欄位值。

【營業費用欄位資料】頁籤說明

此處之營業費用欄位,是定義一個分攤接收欄位,實際每月發生於成本中心之費用,必須於利潤中心分攤流程定義分攤比例,會計系統利潤中心月結維護計算,則會產生當月該利潤中心該營業費用欄位應分攤之費用。

使用者可自行指定或選擇由銷售分析欄位資料頁籤而來,若選擇由銷售分析欄位資料頁籤而來,可執行批次新增功能,節省輸入的時間。

【收入成本欄位資料】頁籤說明

每一個《銷貨收入》必有對應之《銷貨成本》,會計系統利潤中心月結維護計算時,每一筆銷售分錄之銷售分析資料有「交易數量」欄,當分錄之內容值完整符合銷售分析欄位資料之欄位及內容值時,該「交易數量」乘以當月之實際成本單價即為銷貨成本。

由於《銷貨成本》是鎖定銷售分析欄位資料之欄位及內容值產生,因此系統提供「收入成本欄位資料新增」按鈕,自動產生「收入成本欄位資料」,產生後基本資料頁籤之「收入成本欄位資料新增是否已完成」為勾選狀態,則「銷售分析欄位資料頁籤」與「營業費用欄位資料頁籤」不可維護。

若要修改,須按「取消收入成本欄位資料新增」鈕,還原「收入成本欄位資料新增是否已完成」為不勾選狀態。