設變單維護

■ 作業目的

  • 因設計變更而需整批變更材料表資料,並希望留下紀錄以追蹤設計變更之沿革時,可透過本作業紀錄設計變更資料,達到整批更新材料表資料之目的。設計變更之提案發動可能是現場生產單位或品管或業務或客戶或研發部門提出。

操作程序

查詢、新增、修改設變單資料。

【基本資料】頁籤說明

建立開立人員、設變部門、設變人員、設變日期等資料。

設變單號:該設變單據之號碼。按下確定或新增時,由系統自動產生給號。

設變單單據狀態:開立、作廢、確認、結案。

設變單之「設變日期」會因其「設變性質」的不同,於執行「結案」鈕更新材料表的最早與最後有效日時會有不同:

材料新增:最早有效日=設變日期,最後有效日=9999/12/31

材料替換或材料修改:在原材料表明細新增一筆同序號但將舊的設變版次加1作為設變版次;新增資料的最早有效日=設變日期,最後有效日=9999/12/31;舊資料的最早有效日不改變,最後有效日=設變日期-1

材料停用:最早有效日不變,最後有效日=設變日期-1

【設變資料】頁籤說明

建立設變類別、設變性質、材料件號、替換件號等資料。

「設變類別」:選擇此次設變原因為「設計改良」或「設計錯誤」。

「設變性質」:變更材料表之設計變更型態,有新增、替換、修改、停用:

材料新增:材料表中欲新增使用材料,按「結案」鈕更新材料表時其序號為此材料表目前資料庫最大序號往上遞增,起始設變版次為0;後續可執行批次新增材料表資料頁籤。

材料替換:將某些材料表中之該設變「材料件號」替換成「替換件號」,按「結案」鈕更新材料表時,材料表明細將自動新增一筆明細,替換件號將沿用原件號之序號(新舊件號會有相同序號),但替換件號之設變版次為原設變版次+1。替換件號與材料件號之庫存計量單位需相同。

材料修改:修改材料表中材料子件之結構、單位用量等欄位,按「結案」鈕更新材料表時,材料表明細將自動會新增一筆明細,新舊資料會有相同序號,但新資料之設變版次為原設變版次+1

材料停用:不再使用材料表中某材料件號之設變選項,按「結案」鈕更新材料表時,系統不會實際刪除該材料件號而是更新其最後有效日=設變日期-1

【材料表資料】頁籤說明

建立材料表異動料件之序號、結構、單位用量、單位用量基數、損耗率、發單天數調整等資料。

新增材料表子件資料:批次材料新增,可以新增某一材料表的子件資料。

修改材料表子件資料:批次非材料新增,以使用件號找出使用該子件的多個材料表,整批變更的所有材料表資料。

每一筆材料明細都會紀錄原設變資料,後續在追蹤資料時可以查詢與比較設變前後的差異。