費用類別維護

■ 作業目的

• 費用類別的設定：依費用性質分類，例如保險費、水電費、差旅費。
• 費用類別的功能：以費用類別設定費用科目。有些例常性之費用，例如保險費、水電費，固定由各部門以人數比或面積比來分攤，亦可以費用類別設定分攤群組，透過分攤群組設訂一群分攤科目、費用歸屬部門及分攤比率，於傳票工作底稿單自動產生多筆分錄。
• 費用類別使用時機：作業單據如費用預支單、費用核銷單、應收款項處理單、應付款項處理單，可登錄作業發生之費用；於拋轉傳票工作底稿單時，透過費用類別取得對應之科目。以應收款項處理單為例，收款時經常會發生交通費、匯費，便可於營運主體之費用類別資料，可設定費用類別對應科目。
• 費用歸屬部門對應科目：若有科目因部門而異的需求，則須於「費用歸屬部門對應科目資料」，傳票工作底稿單會先採用部門的科目，若無設定則採用基本資料頁籤之科目。

■ 操作程序

查詢、新增、修改、刪除、複製費用類別資料。

■ 【基本資料】頁籤說明

「費用類別之類別」：「科目」、「分攤群組」；定義此費用類別在產生傳票工作底稿單時，費用是歸在一個科目或是分攤給一群科目。

■ 【費用歸屬部門對應科目資料】頁籤說明

「費用類別之類別」為「科目」時才開放維護此頁籤。