發票本維護

■ 作業目的

• 發票本的設定：建立發票本資料，設定營業部門所使用之稅務及商業發票本。透過工作列上的「批次納入營業部門新增」按鈕來完成。
• 電子計算機發票：經由稅捐機關核准使用電子計算機開立發票時，每月的發票號碼皆是固定的，只有變換字軌，除非發票號碼不夠使用再向稅捐機關追加號碼。
• 發票使用時機：於銷貨憑單開立銷項發票、進貨憑單開立進項發票、無前單之傳票工作底稿單亦可開立進銷項發票。

■ 操作程序

查詢、新增、修改、刪除發票本資料。

處理使用發票本權限之營業部門設定。

■ 【基本資料】頁籤說明

「給號方式」：定義發票號碼產生方式

「自動給號」：系統依每區段最後使用號碼的下一號自動分配給使用者。

「人工給號」：由使用者自己挑選出發票號碼後帶輸入作業表。

「發票類別」：

「稅務」：須納入稅務申報之內銷交易，可維護「稅務格式」欄。

「商業」：無需納入稅務申報之外銷交易。

「收據」：購買自無需開立發票之小額營業人。

「使用狀態」由發票維護作業更新。「使用狀態」為「未使用」之發票本資料，才可作刪除或更改。

「發票號碼」位數依發票字軌與發票號碼碼數而定，最長為16位數。

■ 【發票號碼查詢】頁籤說明

查詢發票本之所有發票號碼使用狀態及發票日期。

■ 【使用營業部門查詢】頁籤說明

查詢營業部門設定使用的發票本。