發票維護

■ 作業目的

• 維護營運主體之進項或銷項發票資料，必須來自預付立帳單、購料費用單、進貨憑單、進貨退出折讓單、預收立帳單、銷貨憑單、銷貨退回折讓單、作業外包憑單、作業外包退出折讓單、費用核銷單、借項立帳單、貸項立帳單、應收款項處理單、應付款項處理單、傳票工作底稿單，發票提供稅務申報所需資料。
• 進項、銷項發票之使用流程：狀態分為開立、列印（取消列印）、作廢-發票維護作業、申報（取消申報)-營業稅申報作業    

■ 操作程序

查詢、新增、修改、刪除發票資料。

■ 【基本資料】頁籤說明

「銷項正向」發票，開放「營業部門」及「發票本」可維護，「給號方式」為「自動給號」時「發票號碼」不可維護。

「進項正向稅務」發票，開放「稅務格式」可維護。

「稅務格式」：

「銷項正向」為發票本之稅務格式。

「負向」為「發票號碼」之稅別格式對應之負向。

■ 【內容資料】頁籤說明

維護買受人統一編號、銷售人統一編號、匯率、發票金額、未稅記帳金額、記帳稅額、含稅記帳金額等資料。

若基本資料頁籤之「幣別」不同於營運主體之記帳幣別，則「匯率」開放可維護，若相同不可維護且預設值為1。

若基本資料頁籤之「正向／負向」為「負向」，則「發票金額」＜＝基本資料頁籤之「發票號碼」之發票金額。

若基本資料頁籤之「進項／銷項」為「進項」，則扣抵代號可選擇內容如下：

若「是否為固定資產」為「是」，則有「進項可扣抵之固定資產」與「進項不可扣抵之固定資產」兩個選項。

若「是否為固定資產」為「否」，則有「進項可扣抵之進貨及費用」與「進項不可扣抵之進貨及費用」兩個選項。

彙總張數：登錄發票張數。

若基本資料頁籤之「來源單據類別」為「傳票工作底稿單」且「正向／負向」為「負向」，則「紅票號碼」開放可維護。

■ 【運輸紀錄資料】頁籤說明

維護運輸紀錄等資料。

畫面及內容說明請參考運輸紀錄維護。

■ 【營業外發票資料】頁籤說明

維護序號、品名、計量單位、數量、單價、發票金額等資料。

若基本資料頁籤之「來源單據類別」為「傳票工作底稿單」且「正向／負向」為「正向」，則此頁籤開放可維護。