報價單維護      

■ 概說

  因產業差異,可分為產品總額報價、產品明細報價,因而需使用不同的功能:
產品總額報價:通常為庫存生產行業,規格由市場標準化,不需詳細料、工、費報價明細。

系統提供3種單價來源:

  • 搜尋銷售價格表取得
  • 搜尋歷史報價表取得
  • 銷售價格重算模擬取得
產品明細報價:通常為接單生產行業,規格由客戶需求客製化,必須有詳細料、工、費報價明細供內部管理審查,甚至提供客戶參考。
  • 報價單價格分析維護
  • 目標單價報價:延伸管理功能
即以件號標準成本的結算基礎,並可再賦予管銷研的費用及利潤,一次算出
至多8組報價明細,例如品管水準、運送方式不同狀況的。此法最為嚴謹,
但因需提供慎密的基本資料也最勞師動眾。
樣品生產:由於件號尚未編定,但仍須領用材料製作樣品,以下為參考流程:
  • 業務以非標準件號描述規格,開立樣品報價單,通知研發
  • 研發以客戶編號+流水號樣品,開立臨時件號、樣品材料表
  • 研發以非計劃出庫單,以樣品材料表批次新增領料
  • 研發製作樣品,修正樣品材料表,將樣品交業務
  • 業務以樣品材料表,由目標單價模擬取得成本價,完成樣品報價單
  • 客戶通知接受樣品報價,研發將臨時件號、樣品材料表正式取號發行
  • 業務以正式件號修正原報價單
報價單可紀錄競爭廠商相關資料

操作步驟

一般新增

按下新增

輸入基本資料頁籤資料

輸入訂單資料頁籤資料

銷售資料頁籤按下新增

輸入銷售資料。因報價階段,可能件號尚未編入,此時「是否為標準件號」不勾選,則可只輸入件號名稱及規格,日後正式編件號後,再修改報價單。若報價階段,該銷售件號為標準件號,則須輸入件號代號。單價可自行輸入或依銷售價格表核價、銷售訂單歷史交易核價。完成後按下確定鈕

競爭廠商資料頁籤按下新增。若本報價有競爭廠商,可於此輸入,若無亦可略過

輸入競爭廠商資料,完成後按下確定

確認資料無誤後按下底層的確定,報價單即開立

報價單作廢、確認、結案

狀態為開立之報價單,按下工具列上作廢鈕,可將狀態轉為作廢

狀態為開立之報價單,按下工具列上確認鈕,可將狀態轉為確認

狀態為確認之報價單,按下工具列上結案鈕,可將狀態轉為結案

1:報價單可視為獨立且非主要流程作業,因此報價單可獨立結案

2:報價單狀態須為確認且銷售資料之「是否為標準件號」須=是,才可轉銷售訂單

3:報價單可拋轉開立銷售訂單,且為全單拋轉概念,拋轉開立銷售訂單後,報價單狀態不會自動轉為結案,須使用者自行手動結案

欄位說明

銷售資料頁籤欄位說明

是否為標準件號:若此欄位勾選,表示報價之件號已正式建立於系統中,須輸入件號代號,由件號代號自動帶出件號名稱及規格欄位值;若未勾選,表示此件號尚未正式建立於系統中,則僅需輸入件號名稱及件號規格,待件號正式編號於系統中,再將此欄位勾選,並填入正確的件號代號,方可拋轉至銷售訂單。