銷售變更單維護       

 

■ 概說

銷售訂單一經確認後,若已產生出貨單即不可任意修改,要修改必須透過銷售變更單進行變更,銷售變更單可修改銷售訂單付款資料,同時新增或修改銷售訂單明細。

銷售訂單某一筆明細已經全部產生出貨單,明細狀態為已出足,若客戶想利用此筆銷售訂單明細增加出貨數量,而非再開一張新的銷售訂單,可利用銷售變更單將此筆銷售訂單明細的訂單數量放大。

若銷售訂單明細後續不再出貨給客戶,但想保留客戶當時下單的數量而不更改訂單數量,可利用銷售變更單之停止交易鈕,將後續不出貨的訂單數量紀錄在不執行量。

銷售訂單明細全部產生出貨單後,銷售訂單狀態轉為結案,若已結案的銷售訂單再需更改明細數量或增加明細,須於銷售類別設定開放已結案銷售訂單之銷售變更。

 

■ 操作步驟

一般新增

按下新增

輸入基本資料頁籤資料。輸入銷售訂單號後,按下〝修改版次取得〞鈕,由系統自動產生「修改版次」欄位值

新變更資料頁籤可修正原銷售訂單之付款修件等欄位

原變更資料頁籤紀錄原銷售訂單之付款條件等欄位值,不可修改

銷售訂單銷售資料頁籤按下新增

新銷售資料頁籤請先選擇「變更類別」,再依需求輸入其它欄位後,按下確定

變更類別選擇「明細修改」時,須輸入「銷售訂單明細序號」,系統依輸入明細序號將原資料帶出,使用者再依需求修改。

變更類別選擇「明細新增」時,「銷售訂單明細序號」不須輸入,直接輸入件號代號等其它欄位即可。新增之明細若須核價,可利用〝銷售價格表核價執行〞或〝銷售訂單歷史交易核價執行〞,

原銷售資料頁籤、原明細註記資料頁籤紀錄本修改版次前之原始資料,不可修改

確認資料無誤後即可按下底層確定鈕,銷售變更單即開立

 

停止交易

銷售訂單銷售資料頁籤提供〝停止交易〞功能,當此頁籤沒有資料時才可按下此鈕

按下〝停止交易〞鈕,系統將該銷售訂單之所有明細未出量轉為不執行量

銷售變更單確認、結案

狀態為開立之銷售變更單,按下工具列上確認鈕,可將狀態轉為確認

狀態為確認之銷售變更單,按下工具列上結案鈕,可將狀態轉為結案