|
出貨單一經確認後，即不應任意被修改，如欲修改原始出貨單內容，則須透過出貨變更單修改原始之出貨單。 出貨變更單可修改下列項目： 出貨單明細之付款條件、稅別、課稅別、單價性質、匯率、單價、內銷／外銷。 依件號是否為庫存存管制件號，選擇不同變更類別將件號退回公司。 出貨變更單應用情境： 已出庫但尚未產生銷貨憑單發票資料，經客戶發現產品不良須退回，可以利用出貨變更單將出庫數量退回庫存，再以良品重新產生另一張出貨單。 若已產生銷貨憑單發票資料，經客戶發現產品不良有下列2種處理方式： 進行良品換貨：由倉庫提供新貨給客戶，該不良品交由品管人員判定是否可開工單重修或直接利用庫存報廢單來報廢；若基於判定時間較長或存貨數量管理，可增設品檢倉，將不良品由成品倉調撥到品檢倉，等待檢驗。 銷貨退回折讓：利用銷貨退回折讓單，進行退貨入庫及貨款折讓。 按下新增 基本資料頁籤，選擇變更類別>>輸入欲變更之出貨單號>>按下〝修改版次取得〞鈕>>系統自動產生修改版次序號>>開放變更類別對應之頁籤。未產生修改版次前，系統不開放變更類別對應之頁籤供使用者編輯。 註：以下將依變更類別分別說明操作方式 出貨單明細之付款條件的來源之銷售訂單主檔之付款條件，開立出貨單後若要修改出貨單明細付款條件，可利用此變更類別做修改。 變更類別選擇付款資料修改，於付款資料修改頁籤下點選付款資料頁籤，假設是針對整張出貨單之付款資料修改，則按下批次新增 彈跳視窗先於資料預覽畫面產生此張出貨單之所有明細資料，若有不須變更之明細，選取後按下刪除鈕刪除即可 資料產生彈性選項頁籤輸入欲修改之付款條件欄位值，輸入完後按下確定 系統將修改之資料批次新增產生在付款資料頁籤，若須修改單價，請於資料產生後，依序按修改鈕修改，完成後按下確定，即產生出貨變更單 變更類別選擇付款資料修改，於付款資料修改頁籤下點選付款資料頁籤，假設是針對特定出貨單明細之付款資料修改，則按下新增 輸入新變更資料，輸入完後按下確定，再按下付款資料頁籤底層之確定，即可開立出貨變更單 變更類別選擇庫存管制件號退回，於庫存管制件號退回頁籤，假設是針對整張出貨單之庫存管制件號退回，則按下批次新增 彈跳視窗輸入每筆明細之退回數量，不需退回之件號選取後刪除即可，完成後按下確定鈕，再按下庫存管制件號退回頁籤底層之確定，即可開立出貨變更單 變更類別選擇庫存管制件號退回，於庫存管制件號退回頁籤，假設是針對特定出貨單明細之庫存管制件號退回，則按下新增 彈跳視窗輸入要退回之出貨單明細序號及退回數量，此序號對應之件號須為庫存管制件，輸入完後按下確定鈕，再按下庫存管制件號退回頁籤底層之確定，即可開立出貨變更單 變更類別選擇非庫存管制件號退回，於非庫存管制件號退回頁籤按下新增 彈跳視窗輸入欲退回之出貨單明細序號及退回數量，此序號對應之件號須為非庫存管制件，輸入完後按下確定鈕，再按下非庫存管制件號退回頁籤底層之確定，即可開立出貨變更單 狀態為開立之出貨變更單，且變更類別為付款資料修改時，按下工具列上確認鈕，可將狀態轉為入庫；若變更類別為庫存管制件號退回或非庫存管制件號退回，則狀態轉為確認 狀態為確認之出貨變更單，按下工具列上入庫鈕，可將狀態轉為入庫 狀態為入庫之出貨變更單，按下工具列上結案鈕，可將狀態轉為結案。出貨變更單結案後，方會回寫出貨單做資料變更 退回數量：必填欄位且須＞0，並＜＝出貨單明細序號之出庫數量－出貨單明細序號之出庫退回數量。 退回數量：同庫存管制資料退回頁籤之退回數量欄位說明。 |
