銷貨退回折讓單維護

■ 概說

若客戶於銷貨憑單開立後發現產品有瑕疵，欲退貨或扣抵發票時，可使用本作業達到退回折讓的效果。

退回／折讓：

退回：有實際退庫行為，系統會要求輸入件號及數量，加入原出庫倉庫庫存帳

折讓：僅折讓銷售金額，扣抵應收貨款，不加庫存帳

扣抵類別：

扣抵銷貨：是指銷售月結未開發票之狀況下，銷貨憑單狀態仍為開立，發票尚未開立，即發生退回／折讓直接扣抵銷貨，以淨額開發票

扣抵發票：是指銷售隨貨開發票之狀況下，銷貨憑單已開發票且立帳單據狀態已結案，發生退回折讓，則須開立折讓單扣抵發票

 「退回」有實際退庫行為，會因件號是否為庫存管制件號，有操作上之差異；若是庫存管制件號且件號有做批號／參考碼設定及退入倉庫有做架位管理，則系統開放欄位讓使用者維護相關欄位及退回數量；若是非庫存管制件號，輸入退回數量後，系統依明細退回數量×銷貨憑單明細序號之單價回寫在扣抵資料頁籤之扣抵金額。

透過銷貨退回折讓單客戶將產品退回到倉庫後，無法再透過原出貨單將新產品再出貨給客戶，須另新開一張銷售訂單出貨。

■ 操作步驟

一般新增

按下新增

輸入基本資料頁籤資料

輸入扣抵資料頁籤資料

若「扣抵類別」選擇扣抵銷貨時，只可挑選狀態為開立之銷貨憑單，且「發票號碼」不可維護；若「扣抵類別」選擇扣抵發票時，只可挑選狀態為結案之銷貨憑單，且「發票號碼」一定要輸入值。

憑單資料頁籤為扣抵資料頁籤「銷貨憑單號」之資料，不可修改

當「退回／折讓」選擇退回，且退回之銷貨憑單明細序號對應之件號為庫存管制件時，方可維護退回資料頁籤，否則不可維護。於退回資料頁籤按下新增

輸入件號之退回倉庫及退回數量，輸入完後按下確定，系統依輸入的資料，自動於扣抵資料頁籤算出扣抵金額資料

確認資料無誤後按下底層的確定，即開立銷貨退回折讓單

批次新增

批次新增功能是以一張銷貨憑單產生一筆銷貨退回折讓單，故若有多張發票，請改以手動產生銷貨退回折讓單。

銷貨退回折讓單提供批次新增功能。按下批次新增

單據篩選頁籤輸入要開立折退回讓單據之銷貨憑單篩選資料，並按下〝預覽〞，系統依此頁籤輸入之條件找到符合的資料，並跳至單據預覽頁籤

單據預覽頁籤確認資料是否正確，確認後按下刪除鈕即可。

輸入單據產生彈性選項頁籤資料後，按下確定，即可批次開立銷貨退回折讓單

銷貨退回折讓單後續操作

狀態為開立之銷貨退回折讓單，按下工具列上確認鈕，可將狀態轉為確認

狀態為確認之銷貨退回折讓單，按下工具列上入庫鈕，可將狀態轉為入庫

狀態為入庫之銷貨退回折讓單，按下工具列上傳票工作底稿單建立鈕，可將單據拋轉至會計帳上，後續由會計人員處理憑證確認及單據結案過帳

■ 欄位說明

■ 扣抵資料頁籤欄位說明

退回數量：當退回／折讓＝退回時，且銷貨憑單明細序號之件號為非庫存管制件時，方可維護「退回數量」，若件號為庫存管制件時，此欄位由退回資料頁籤輸入之資料自動回寫。當退回／折讓＝折讓時，不可維護。