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■ 概說 採購單確認後，若要修改採購單資料，須使用採購變更單。採購單之採購類別，須有勾選「已結案PO是否仍可產生POC」，方可經由採購變更單修改採購單，若未勾選則不可產生採購變更單。變更單每一次的修改都會產生新的版本，並紀錄修改前及修改後的資料，採購變更單結案後方會更動對應之採購單內容。有關【採購類別維護】操作，請參考核心模組操作手冊 ■ 一般新增 按下工作列上面的新增按鈕開始新增採購變更單。 輸入完採購單號後，按下〝修改版次取得〞鈕，系統會自動產生修改版次。 新變更資料頁籤輸入欲修改的採購單付款資料。 原變更資料頁籤保留修改前的採購單主檔資料且不可修改。 採購單採購資料頁籤按下新增按鈕輸入欲修改的採購明細資料。 選擇變更類別 選擇「明細修改」時，採購單明細序號欄位可編輯且一定要有值，輸入採購單明細序號後，系統自動帶出原資料當作預設值，請再依需求做修改。 選擇「明細新增」時，採購單明細序號不可編輯。輸入要新增之件號資料，若需核價可使用採購價格表或採購單歷史交易，亦可直接輸入單價。 原變更資料頁籤，若變更類別為「明細修改」時，此處紀錄該筆採購明細變更前之內容且不可修改；若變更類別為「明細新增」時，此頁籤則無任何紀錄。確認資料無誤後按下確定鈕，在採購單採購資料頁籤產生資料。 輸入完資料後按下確定即可產生開立狀態的採購變更單。 採購單採購資料頁籤〝停止交易〞按鈕。當此頁籤沒有資料時才可按下此按鈕。 按下後系統會自動產生將全部採購明細資料的未收量＝不執行量。 不執行量是指原採購量，經本次變更後要增加多少不執行。 按下工作列上面的確認按鈕單據狀態變成確認後，再按下工作列上面的結案按鈕，單據狀態會變成結案同時變更採購單的資料。 以新付款資料、新數量、金額、日期取代原資料，不執行量是累加回寫至採購單。 採購單號：採購單之狀態必須是確認或結案且該採購單之採購類別之「已結案PO是否仍可產生POC」必須＝是。 變更日期：預設為系統日期，使用者可再修改，但須＞＝採購變更單之開立日期。 付款營運點：要與基本資料頁籤的營運點同營運點群組。 收貨倉庫：收貨倉庫之營運點要為登入者可使用之營運點且收貨倉庫之營運點要與基本資料頁籤的營運點同營運點群組且收貨倉庫之「是否為成本計算倉庫」＝是。 |
