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■ 概說 進貨單可由批次新增篩選採購單或進貨通知單產生。若進貨件號設有檢驗計劃，則該單初始狀態為待驗，否則為已驗。待驗之進貨單經輸入檢驗結果，狀態轉為已驗或驗退，狀態為已驗的進貨單即可入庫，收貨倉庫必須是成本計算倉庫，最後由進貨憑單結案。 進貨單新增後，以採購計量單位累加採購單累計收貨量、累計超收量。 進貨單檢驗、入庫為廠內行為，數量都是轉換以庫存計量單位表示。 進貨單檢驗有不良數量時，入庫數量＝收貨數量＋超收數量－不良數量。 計價數量預設＝入庫數量，可人工修正計價數量。 採購單之累計拒收量欄會同步以採購計量單位更新不良數量。 ■ 操作步驟 進貨單不可獨立新增，一定要有來源單據。進貨單僅提供批次新增，批次新增來源可選擇採購單或進貨通知單。 按下工作列上面的批次新增。 單據篩選頁籤輸入篩選條件後按下預覽鈕，系統依單據篩選頁籤之條件篩選出符合之採購單，並呈現在單據預覽畫面。 單據預覽頁籤，確認篩選出來的資料是否都要開立進貨單。若有採購明細於本次不須辦理進貨，可選取後使用刪除鈕 將所有資料收貨完畢後，按下確定，開立進貨單。 進貨單開立後，依件號是否指定檢驗規範決定進貨單狀態。若件號於【件號使用檢驗規範維護】中設有進貨檢驗，則進貨單狀態為待驗，若無則進貨單狀態為已驗。 若進貨單之件號為非庫存管制件號且於【件號使用檢驗規範維護】中未設有進貨檢驗時，進貨單開立後狀態直接轉入庫。 ■ 批次新增-批次新增來源進貨通知單 按下工作列上面的批次新增。 單據篩選頁籤輸入篩選條件後按下預覽鈕，系統依單據篩選頁籤之篩選條件篩選出符合條件之進貨通知單，並呈現在單據預覽畫面。 單據預覽頁籤，確認篩選出來的資料是否都要開立進貨單。後續收貨及進貨單開立操作與批次新增來源採購單相同，請參考14.2.1.批次新增-批次新增來源採購單。 進貨單開立後狀態是待驗，按下工作列上面的檢驗按鈕開始輸入檢驗結果。 按下〝檢驗結果檢驗事項維護〞鈕，開啟【檢驗結果檢驗事項維護】作業。 【檢驗結果檢驗事項維護】按下修改鈕輸入檢驗的紀錄資料。 輸入不良數量，只要有一個不良，該進貨單之檢驗結果即為不合格，按下確定後，進貨單狀態轉為驗退；若所有檢驗事項都合格，狀態轉為已驗。 輸入完後如果有檢驗結果值需要紀錄，可按下〝檢驗結果檢驗值維護〞按鈕，因抽樣數量有20個，所以總共可輸入20個檢驗值。 檢驗事項和檢驗值輸入完畢後回到上層按下〝檢驗〞鈕。當輸入完檢驗事項及檢驗值後，系統依輸入結果判定檢驗是否合格。 輸入檢驗的合格數量和不良數量，輸入完畢按下確定鈕。 領回日期和領回數量目前只是紀錄用，後續無影響。 輸入完畢之後按下確認按鈕回到主畫面單據狀態會變成已驗。 若本次檢驗雖有不合格，但仍須進貨，則在檢驗畫面可直接點選檢驗按鈕，輸入合格及不良數（合格數＋不良數＝入庫數），即使有不良數，但檢驗是否合格仍會＝是，按下確定後進貨單狀態會轉為已驗，而非驗退。 當進貨單之狀態為已驗時，即可進行入庫。按下工作列的入庫按鈕。 輸入入庫基本資料。因收貨後，件號可能需經過檢驗才入庫，檢驗可能會花數日完成，收貨時所輸入之交易日期即非正確，因此在入庫時可再修正為正確的入庫日期。 接著輸入入庫的數量。 如果件號有設定要做批號／參考碼或是入庫的倉庫有做架位管理可以按下〝拆批〞鈕輸入每一批的批號／參考碼／架位數量的資料。若無設定，則直接按下確定鈕，該筆進貨單就完成入庫動作，狀態由已驗轉為入庫。 輸入完資料回到上層畫面按下確定，該筆進貨單就完成入庫動作，狀態也會變成入庫。 多數公司廠商交付發票給採購人員，但有些公司要求廠商隨貨附發票，且將進貨憑單及發票交付給倉管人員登錄，倉管人員於完成收貨入庫後隨即登錄，再將發票交給採購人員，採購人員稽核進貨憑單及發票無誤後，確認進貨憑單再轉傳票工作底稿單。因一般倉管人員不擁有【進貨憑單維護】作業之權限，為方便倉管人員作業，在進貨單提供2種情境按鈕快速完成登錄。 使用於發票只有一個品項時，〝發票依新進貨憑單角度維護〞可同時建立新的進貨憑單並維護發票。 按下工具列之〝發票依新進貨憑單角度維護〞鈕，即已開立進貨憑單，在進貨憑單進貨資料區塊按下發票建立鈕 回到原畫面，按下取消鍵等同關閉視窗，完成動作。 使用此功能前，請先確認附加工具區參數設定之發票維護參數之「作帳日期」。此作帳日期預設為系統日期，進貨單的交易日期年月須＝此作帳日期值之年月，且進貨單的交易日期須＜＝此作帳日期。 使用於發票含多個品項，且進貨憑單已開立的情況下，可使用〝發票依舊進貨憑單角度維護〞鈕。 選擇該張進貨憑單。 按下確定後將出現發票維護畫面，選取發票資料後按下修改鍵。 可輸入發票號碼，其發票金額會自動帶出，完成後按下確定鈕存檔。
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