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庫存關帳單維護 庫存關帳單，透過本作業可將系統庫存資訊依照關帳月份進行控管並結算庫存成本。完成庫存關帳後，所有人員不可再針對關帳年月之前的時間進行庫存交易單據新增、修改或刪除。 庫存關帳單預設關帳年月為營運主體庫存參數維護之營運點資料中的庫存關帳年月之下一個月，當庫存關帳結案時才會更新營運主體庫存參數維護中營運點資料之之庫存關帳年月。庫存關帳單須每月定時做，且庫存關帳年月會紀錄於【營運主體庫存參數維護】之營運點資料。 按下新增 輸入基本資料頁籤資料，輸入完畢按下確定鈕，即開立庫存關帳單。 註：庫存關帳單開立後系統自動回寫營運主體庫存參數之營運點關帳年月。 「關帳異常是否已處理」須勾選，庫存關帳單方可確認及結案，可利用【庫存關帳前單據異常查詢】來確認是否該月尚有應結案但尚未結案之出入庫相關單據。 庫存>>報表>>庫存關帳前單據異常查詢。篩選器輸入要進行庫存關帳年月後，由使用者自行定義單據異常之狀態，勾選完畢後按下確定，系統依此篩選條件查詢是否有符合的資料，若有，則請相關人員將該單據操作至結案，或是異動交易日期至次月，若無，則表示無異常之單據。 以【庫存關帳前單據異常查詢】確認無異常單據後，開啟庫存關帳單，將開立狀態之庫存關帳單選取後按下〝修改〞鈕，將「關帳異常是否已處理」勾選，按下〝確定〞鈕存檔。 單據狀態為開立之庫存關帳單，按下確認鈕，狀態轉為確認。 單據狀態為確認之庫存關帳單，按下結案鈕，狀態轉為結案，完成庫存關帳。 ■ 欄位說明 庫存關帳號：單據開立後，由系統自動產生，供庫存異動查詢識別。 開立日期：此庫存關帳單開立之系統日期。 庫存關帳年月：系統根據同營運點下最近一張已結案的庫存關帳單之「庫存關帳年月」自動加1月帶出，若無最近一張已結案庫存關帳單，則同營運點下已結案庫存開帳單之開帳年月。 關帳異常是否已處理：由人員自行判斷系統內是否有相關異常單據並自行更新欄位狀態，此欄位須勾選後，方可轉開立狀態之庫存關帳單轉為確認。。 結案日期：此張庫存關帳單按結案鈕時之系統日期。 |
