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存貨的進出異動如：進貨、銷貨、退貨、調撥稱為交易類別(Transaction Type)。交易類別有系統內建與使用者自定，內建是指為滿足某一特定之入出庫的交易，系統已內建有一對應之功能，如採購入庫、銷售出庫；對於系統未提供之交易類別，例如客供料入庫、研發領用出庫，可透過【交易類別維護】自行定義。自定的交易類別，只能使用於非計劃入庫作業及非計劃出庫作業。交易類別操作及說明請參考LCS240-007-002-操作手冊-核心模組。自定的入出庫交易類別，亦可透過存貨類別與科目設定作業設定對應的存貨科目，以利日後成本計算。 非計劃入庫單之狀態進行為：開立→(作廢)→確認→(入庫)結案 按下新增 輸入基本資料頁籤資料 入庫資料頁籤按下新增 彈跳視窗輸入入庫資料，輸入完畢按下確定。 確認資料都已輸入完畢後，按下底層的確定鈕，即開立非計劃入庫單。 若須一次修改多筆入庫資料之倉庫，可於編輯狀態（新增或修改）下，選擇要修改的入庫資料，按下入庫資料頁籤工具列的〝批次倉庫修改〞鈕，彈跳批次倉庫修改視窗，輸入正確的倉庫代號後，按下彈跳視窗之確定鈕，再按下畫面底層之確定鈕，即完成修改。 若須一次修改多筆入庫資料之費用歸屬部門，可於編輯狀態（新增或修改）下，選擇要修改的入庫資料，按下入庫資料頁籤工具列的〝批次費用歸屬部門修改〞鈕，彈跳批次費用歸屬部門修改視窗，輸入正確的費用歸屬部門代號後，按下彈跳視窗之確定鈕，再按下畫面底層之確定鈕，即完成修改。 狀態為開立的非計劃入庫單，按下確認鈕，單據狀態轉為確認。 狀態為確認的非計劃入庫單，按下入庫鈕。 彈跳入庫畫面，基本資料頁籤可再次修改單據之交易日期。 入庫資料頁籤，若入庫之倉庫有做架位管制，或件號有做批號、參考碼、專案管制，請於此畫面，利用修改鈕修改，或是要將入庫之數量分為多個架位、批號、參考碼、專案，可利用〝拆批〞鈕進行「交易數量」的分拆，完成後按下確定鈕，單據狀態轉為結案。 非計劃入庫單號：單據開立後，由系統自動產生，供庫存異動查詢識別。 交易類別：此非計劃入庫單之入庫交易型態，當產生入庫資料時，在庫存異動檔中便會紀錄其交易類別。 注意事項：可以選擇的交易類別條件有：是否為系統內建＝否、入庫／出庫＝入庫、要有非計劃入庫單權限。 交易日期：此非計劃入庫單明細之入庫實際發生日期，預設值為系統日期。 注意事項：交易日期的年月必須大於此單據所指定營運點之庫存關帳年月。 序號：此非計劃入庫單入庫資料之序號。 件號：此非計劃入庫明細之件號代號。 須是單據上營運點所對應營運主體的件號資料。 件號維護中的「是否為庫存管制」欄位＝是的件號。 倉庫：明細件號入庫存放之倉庫代號。 須是單據上營運點所對應的倉庫資料。 件號倉庫預設值判斷抓取邏輯順序：先依據單據上營運點，至【營運點件號庫存資料維護】抓取此件號之庫存倉庫設定，若取用不到則取用該件號於【件號維護】之庫存倉庫設定。 專案：明細件號入庫的專案代號。 注意事項：此明細件號在件號維護中的「是否專案管制」欄位有勾選，則系統開放可維護且一定要有值；若沒有勾選則不開放維護。 入庫數量：明細件號入庫的數量，並依件號之庫存計量單位取位。 費用歸屬部門：此筆明細件號入庫所對應的費用歸屬部門，即此筆明細所產生的費用由哪一個部門發生。 本單最終透過成本系統轉傳票工作底稿單時有可能產生費用科目，歸屬到費用歸屬部門之成本中心，預設之費用歸屬部門為開立人員之部門，但可修改。 |
