非計劃出庫單維護

■ 概說

使用者自定的出庫交易類別,可使用非計劃出庫單來完成。並可以對該自定交易類別做後續之庫存異動查詢與統計。

非計劃出庫單之狀態進行為:開立→(作廢)→確認→預約→(出庫)結案

若以「庫存開帳入庫」交易類別,鍵入的資料有誤,亦可設一「庫存開帳出庫」交易類別,做為開帳調整用途。設為非成本相關,使用完後,關閉權限即可。

■ 操作步驟

■ 一般新增

按下新增

輸入基本資料頁籤資料

出庫資料頁籤按下新增

彈跳視窗輸入出庫資料,輸入完畢按下確定。

確認單據各頁籤已輸入完資料,按下底層的確定鈕,即開立非計劃出庫單。

註:出庫資料頁籤之〝批次倉庫修改〞鈕及〝批次費用歸屬部門修改〞鈕之操作請參考批次倉庫修改及批次費用歸屬部門修改。

出庫資料頁籤之批次新增

非計劃出庫單可搭配銷售模組之報價單做樣品報價,以樣品之材料表批次新增領料出庫。有關樣品報價,請參考LCS240-012-002-操作手冊-運籌管理模組(銷售)之【報價單維護】說明。

出庫資料頁籤按下批次新增。

彈跳畫面之資料產生彈性選項頁籤輸入領料之組數,此組數是做為材料表展算材料明細之領料數量用。

資料篩選頁籤輸入篩選條件後,按下〝預覽〞鈕,系統依此畫面之條件找到符合的資料,並跳至資料預覽畫面。

資料預覽畫面,系統自動將材料表之材料明細資料拉入,若有不須開立非計劃出庫的資料,選取後刪除即可,確認資料沒有問題後,按下確定鈕,即可批次產生出庫資料。

非計劃出庫單確認、預約、出庫

狀態為開立之非計劃出庫單,按下確認鈕,單據狀態轉為確認。

狀態為確認之非計劃出庫單,按下預約鈕,彈跳預約視窗

預約視窗之基本資料頁籤可再次修改單據之交易日期

預約視窗之預約資料頁籤,若出庫倉庫有做架位管制,或是件號有批號、參考碼、專案之管制,可按下修改鈕修改預約數量,完畢後按下確定,單據狀態轉為預約。

狀態為預約之非計劃出庫單,按下出庫鈕,狀態轉為結案,完成非計劃出庫。

■ 欄位說明

■ 基本資料頁籤欄位說明

非計劃出庫單號:單據開立後,由系統自動產生,供庫存異動查詢識別。

交易類別:此非計劃出庫單之出庫交易型態,當產生出庫資料時,在庫存異動檔中便會紀錄其交易類別。

注意事項:可以選擇的交易類別條件有:是否為系統內建=否、入庫/出庫=出庫、要有非計劃出庫單權限。

交易日期:此非計劃出庫單明細之出庫實際發生日期。

交易日期的年月必須大於此單據所指定營運點之庫存關帳年月。

■ 出庫資料頁籤欄位說明

序號:此非計劃出庫單出庫資料之序號。

件號:欲出庫之件號代號。欄位說明請參考非計劃入庫單入庫資料頁籤說明。

倉庫:件號出庫倉庫代號。欄位說明請參考非計劃入庫單入庫資料頁籤說明。

專案:出庫件號的專案代號。欄位說明請參考非計劃入庫單入庫資料頁籤說明。

出庫數量:明細件號出庫的數量。依件號之庫存計量單位取位。

費用歸屬部門:此筆明細件號出庫所對應的費用歸屬部門,即此筆明細所產生的費用由哪一個部門發生。

本單最終透過成本系統轉傳票工作底稿單時有可能產生費用科目,歸屬到費用歸屬部門之成本中心,預設之費用歸屬部門為開立人員之部門,但可修改。