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系統運行了一段時間後，若公司想要確認倉庫中件號實際擺放位置的架位或數量是否與系統紀錄一致，可透過本作業執行，將實際盤點數量輸入至系統後，若實際盤點數量與系統庫存數有差異，系統在此單據確認時會產生盤盈虧資料，最後利用「庫存更新」的功能將實際盤點的數量更新到庫存中。 發動盤點當下，系統會依當時的現有庫存數產生庫存盤點單現有庫存備份檔，使用者在鍵入件號的實際盤點數量並將盤點單確認後，系統將現有庫存備份檔與鍵入之盤點數量比對後自動產生盤盈虧，因此發動庫存盤點單後，為避免發生盤點期間補單，造成盤盈虧數字不正確，應立即凍結盤點倉庫之出入庫權限。 若未凍結倉庫，假設盤點現有庫存備份之資料中，A件號數量為10個，因未凍結倉庫，在盤點期間產線領了2個出庫，使用者實際盤點時只看到8個，此時就會造成系統判斷盤虧2個，但實際上並不存在盤虧。 庫存盤點單之狀態進行為：開立→(作廢)→確認→(庫存更新)結案；開立後系統即會紀錄當時庫存，並可凍結該倉庫之所有入出庫行為，確認後即產生盤盈虧資料，若有不正確，仍可將此庫存盤點單取消確認，修正後再確認，最後再更新庫存結案，完成庫存盤點動作。若盤點期間將倉庫凍結，在完成盤點後，請至倉庫維護，手動將倉庫之凍結選項取消。 批次新增類別為「全盤」，用在發動某一倉庫年終(中)盤點動作；批次新增類別為「輪抽盤」，可在平時發動某一倉庫的輪抽盤動作，只要件號在現有庫存檔中之系統日期－件號現有庫存之最後盤點日期＞＝件號之輪盤週期時，即會納入輪盤；批次新增類別為「指定件號盤點」，可在平時針對某一特定件號做盤點的動作。 有些公司在進行倉庫全盤時，為確保落實盤點，同時也會由稽核部門發動輪抽盤，做為資料比對之用，但最後只會確認全盤的盤盈虧。 若由系統自動產生盤點卡，系統依照庫存明細資料再加上空白盤點卡比率，產生盤點卡。有些行業如果系統內只有一筆庫存資料，實體庫存可能因無法集中存放至一堆，以至很難使用一張盤點卡，則可選擇不自動產生盤點卡，而使用坊間可購買的空白盤點貼紙隨地盤點﹝見一堆貼一張﹞；此時系統會容許對一筆庫存資料，由使用者自由新增多筆之盤點資料，再以總數核對，決定最後之盤盈虧。 設有空白盤點卡比率，即可產生空白盤點卡，亦即無件號盤點卡，是為了收集有料無帳之盤盈狀況。 若日常非經盤點而由倉管自行發覺之庫存短缺，可以有兩種做法： 虛設一盤虧倉庫，利用庫存移轉將數量移入盤虧倉，定期再將該盤虧倉整批產生正式盤點單，盤點數量為零即代表盤虧。盤虧倉庫數量，可全部或部份轉入盤點單，因此可分批反應在財務帳上。 不虛設盤虧倉庫，而由產生盤點單時自行指定件號。 庫存盤點單之狀態進行為：開立→(作廢)→確認→(庫存更新)結案 按下批次新增 輸入基本資料頁籤資料，若「是否自動產生盤點卡」勾選，則可維護自動產生盤點卡之排序資料頁籤。 自動產生盤點卡之排序資料頁籤可選擇盤點卡排序依據欄位，完成後按下確定鈕，產生庫存盤點單。 庫存盤點單開立後，按下〝庫存盤點單盤點卡維護〞鈕，開啟【庫存盤點單盤點卡維護】作業，在【庫存盤點單盤點卡維護】逐筆按下修改輸入實際盤點數量，亦可按下新增鈕，自行新增原不在此倉之件號資料，輸入完畢後即可關閉【庫存盤點單盤點卡維護】作業。 在【庫存盤點單盤點卡維護】中，系統預設每筆盤點卡之數量為0，須由使用者自行填入每筆的實際盤點數量，為能讓使用者快速完成此作業，提供〝盤點數量修改〞鈕，此鈕用途在自動將現有庫存數量填至每筆盤點卡之盤點數量，使用者可依此與實際盤點數量比對，若有不同，則再按下修改，修正資料即可。 【庫存盤點單盤點卡維護】畫面，不須選取資料，直接按下〝盤點數量修改〞鈕 彈跳詢問視窗是否進行盤點數量修改，按下確定，系統立即將所有非空白盤點卡之件號庫存數量寫入。 狀態為開立，且已輸入盤點卡資料之庫存盤點單，按下確認鈕，狀態轉為確認。 當庫存盤點單狀態轉確認後，系統依照庫存盤點單盤點卡輸入之盤點數量，與【庫存盤點單現有庫存備份維護】之庫存數量比對，若有差異，則會產生盤盈虧資料，可按下〝庫存盤點單盤盈虧維護〞鈕，開啟【庫存盤點單盤盈虧維護】作業查看。若無差異，則不會產生資料。 註：庫存盤點單盤盈虧維護之修改，只可修改說明欄位，其它欄位不可異動。 狀態為確認之庫存盤點單，按下庫存更新鈕，狀態轉為結案，完成庫存盤點作業。 庫存盤點單開立時，系統自動將系統的現有庫存做備份，並作為盤盈虧比對基礎。備份的現有庫存資料，提供說明欄位可供修改 庫存盤點單號：單據開立後，由系統自動產生，供庫存異動查詢識別。 交易日期：此庫存盤點單明細之實際盤點發生日期。 盤點倉庫：此次庫存盤點單據之盤點倉庫的代號。 費用歸屬部門：此筆庫存盤點單所對應的費用歸屬部門，即此筆庫存盤點單所產生的費用由哪一個部門發生。 本單最終透過成本系統轉傳票工作底稿單時有可能產生費用科目，歸屬到費用歸屬部門之成本中心，預設之費用歸屬部門為開立人員之部門，但可修改。 結案日期：此庫存盤點單之實際結案日期。在使用者按「庫存更新」按鈕時，會將更新庫存當時系統日期回寫到此欄位並將此庫存盤點單據狀態改為結案。 開始盤點卡序號：此次庫存盤點單據明細之第一筆盤點卡序號。 結束盤點卡序號：此次庫存盤點單據明細之最後一筆盤點卡序號。 是否自動產生盤點卡：此次庫存盤點單據的盤點卡是否由系統所產生。 ■ 庫存盤點單盤點卡維護基本資料頁籤欄位說明 盤點卡序號：此庫存盤點單據明細之盤點卡序號。 若單據狀態為開立，才可利用修改鈕維護。 件號：此庫存盤點明細之件號代號。 倉庫：明細件號庫存盤點倉庫之倉庫代號。 架位：明細件號庫存盤點倉庫的架位代號。請參考調撥出庫單之出庫資料頁籤欄位說明。 批號：明細件號庫存盤點倉庫的批號內容。請參考調撥出庫單之出庫資料頁籤之批號欄位說明。 參考碼：明細件號庫存盤點倉庫的參考碼代號。請參考調撥出庫單之出庫資料頁籤之參考碼欄位說明。 專案：明細件號庫存盤點倉庫的專案代號。請參考調撥出庫單之出庫資料頁籤欄位說明。 盤點數量：明細件號庫存盤點的數量。 依件號之庫存計量單位取位。 |
