工令變更單維護

■ 概說

工令單一經確認後,即不應任意被修改,如須修改原始工令單內容,則須透過本作業產生工令變更單來修改原始之工令單。

工令變更單可修改工令單父件資料、子件明細檔資料、新增子件明細項目。在工令變更單結案後,原始工單才會依工令變更單之變更項目做變更。

每張工令變更單都會紀錄產生工令變更單時工令單欄位的原資訊,以利後續查詢。工令變更單使用上有其限制性,例如工令單組件即不可更換,係因成本結算考量。然而實務上,可能因為客戶變更規格等種種因素,導致工令單組件件號必須變更當發生件號錯誤時,必須視實際生產的程度而判斷後續如何處理:

裝配性的生產:若子件已領出組件尚未入庫,則開立工令領料變更單辦理退料,並將該張工令完工;若組件已入庫,則先做工令入庫變更單,退回成品。

非裝配性的生產:若子件已領出尚未投產,則開立工令領料變更單辦理退料,並將該張工令完工。若子件已投產而無法回復成原始狀態,則通常繼續生產,其成品再由業務與客戶協調,或另尋銷售管道。

■ 操作步驟

■ 一般新增

下新增

基本資料頁籤選擇「變更類別」>>輸入欲變更之「工令單號」>>按下〝修改版次取得〞鈕>>系統自動於修改版次欄位產生版次序號,並依變更類別開放對應之頁籤編輯

變更類別選擇父件資料修改或子件資料修改時,子件備份資料頁籤都可供使用者查看,但此頁籤為紀錄備份用,不提供修改。

註:以下依變更類別分別說明操作步驟

■ 工令變更單變更類別:父件資料修改

變更類別選擇父件資料修改時,可修改開工日期、完工日期、開工數量、完工倉等欄位

父件資料修改頁籤之新變更資料頁籤,系統自動帶入原資料,請針對欲修改欄位直接填入正確資料

父件資料修改頁籤之原變更資料頁籤紀錄欄位原資料,不可修改

因父件資料修改可能影響到子件資料,因此系統仍會將子件原資料做備份紀錄,以利日後查詢。確認資料無誤後按下確定鈕,即可開立工令變更單

■ 工令變更單變更類別:子件資料修改

變更類別選擇子件資料修改時,可於子件資料修改頁籤選擇子件的變更類別。子件變更類別有明細修改、明細新增及替代明細新增三種選項。

子件資料修改頁籤按下新增

基本資料頁籤選擇子件的變更類別,系統並依據變更類別,開放對應之欄位。若工令單有對應之工令入庫單(排除作廢),僅可選擇明細修改或替代明細新增

輸入數量資料頁籤資料,輸入完畢後按下確定,再按下工令變更單底層的確定鈕,即可開立工令變更單。

■ 工令變更單變更類別:資源資料修改

工令變更單提供資源資料修改,資源資料變更類別選項有明細新增及明細修改。

資源資料修改頁籤按下新增

基本資料頁籤選擇變更類別後,輸入相關欄位資料

新變更資料輸入標準耗用量,並可視需求填入說明其製造明細註記欄位。輸入完畢後按下確定鈕,再按下工令變更單底層的確定鈕,即可開立工令變更單。

■ 批次新增來源為工令單子件

工具列批次新增來源選擇工令單子件

單據篩選頁籤輸入欲變更之工令單條件,輸入完後按下〝預覽〞鈕,系統依此畫面輸入的條件找到符合的資料,並自動跳至單據預覽頁籤

單據預覽頁籤,確認篩選出的資料是否都要產生變更單,若不需要產生的資料可選取後刪除。欲產生變更單的資料,選取後按下修改鈕進行修改

輸入子件修改資料,輸入完後按下確定鈕

回到單據預覽畫面按下確定鈕,即可開立工令變更單

■ 批次新增來源為行動訊息

此批次新增功能是用在計劃執行後產生的行動訊息,行動訊息有產生資料,方可以此方式新增工令變更單。

工具列批次新增來源選擇行動訊息

單據篩選頁籤輸入計劃執行代號及其它相關條件欄位後,按下〝預覽〞鈕,系統依此畫面輸入之條件找到符合的資料,並跳至單據預覽頁籤

單據預覽頁籤確認篩選出的資料是否全數轉開工令變更單,若不需要,選取後刪除即可。確認資料無誤後按下確定鈕,即可開立工令變更單。

■ 工令變更單確認、結案、作廢

狀態是開立的工令變更單,按下確認按鈕,可將工令變更單狀態變成確認。

狀態是確認的工令變更單,按下結案按鈕,可將工令變更單狀態變成結案且同時更新工令單欄位資訊。

狀態是開立的工令變更單,按下作廢按鈕,可將工令變更單狀態變成作廢。

■ 欄位說明

■ 基本資料頁籤欄位說明

工令單號:此次要變更的工令單號,且工令單狀態須為確認

變更日期:此工令變更單變更工令單之日期,須≧工令變更單之開立日期

■ 父件資料修改頁籤欄位說明

■ 新變更資料頁籤

修改要變更之工令單據欄位內容,欄位說明請參考「8.3.3製造資料頁籤欄位說明」。

■ 原變更資料頁籤

紀錄修改前工令單對應欄位的資訊內容。

 子件資料修改頁籤欄位說明

■ 基本資料頁籤

變更類別:三個選項「明細修改」、「明細新增」、「替代明細新增」。

若工令單號有對應之工令入庫單(排除作廢),只可選擇「明細修改」或「替代明細新增」。

工令單明細序號:變更類別為「明細修改」或「替代明細新增」時,此欄位可維護且一定要有值,若為「明細新增」則此欄位不可維護。