作業外包進貨單維護

■ 概說

外包廠商將外包之作業完成後送回,使用者可利用此作業表產生作業外包進貨單進行收貨,但此單不包含進貨動作,工令完成之進貨仍須透過工令入庫單來處理。

若進貨之件號在【件號使用檢驗規範維護】設有進貨檢驗,則開立之作業外包單狀態為待驗,否則為已驗。

作業外包進貨單為一單一物,一張作業外包進貨單只驗收一個件號。

作業外包進貨單是否進行超收控制,請於【外包超收參數維護】設定。

批次新增作業外包進貨單或檢驗作業外包進貨單後會更新所對應之作業外包單之累計收貨量、累計拒收量、累計超收數量。

作業外包進貨單之狀態進行為:待驗→(作廢)→已驗(驗退)→(作廢)→結案。

■ 操作步驟

■ 批次新增新增來源為作業外包單

批次新增來源選擇作業外包單

單據篩選頁籤請輸入要開立進貨之作業外包單條件,輸入完畢按下〝預覽〞鈕,系統依此畫面條件找到符合的資料,並跳至收貨處理畫面。

收貨處理頁籤,確認篩選出的資料都要開立作業外包進貨單,若不需要,則選取後刪除即可;選取欲開立作業外包進貨單資料後,按下〝收貨〞鈕。

彈跳畫面輸入收貨數量等資料,輸入完畢按下確定鈕。

註:作業外包單價由托料及托工兩項組成畫面上之托料計價數量是托料單價的基礎數量托工計價數量是托工單價基礎數量。當庫存計量單位與外包計價單位相同時托料計價數量與托工計價數量等同收貨數量,若兩單位不同時,則依轉換比算出計價數量。

回到批次新增之收貨處理畫面,每筆資料都完成收貨後,按下確定鈕即可開立作業外包進貨單。若件號未設定進貨檢驗,則作業外包進貨單狀態轉為已驗,若有設定,則為待驗。

■ 作業外包進貨單檢驗

狀態為待驗的作業外包進貨單,按下〝檢驗〞鈕,可根據檢驗實際狀況將作業外包進貨單狀態變成已驗或驗退。檢驗步驟請參考工令入庫單檢驗

■ 倉管人員作業外包進貨單登錄憑單及發票

因一般倉管人員沒有作業外包憑單之權限,但若廠商是隨貨附發票過來,可由倉管人員在作業外包進貨單,利用〝發票依新作業外包憑單角度維護〞或〝發票依舊作業外包憑單角度維護〞來登錄發票資料。

■ 發票依新作業外包憑單角度維護

若要將外包廠商所附發票同時產生新的作業外包憑單並輸入發票資料,可利用〝發票依新作業外包憑單角度維護〞鈕自動產生作業外包憑單並建立發票資料。

使用此按鈕前,請先修改參數設定之發票維護參數之作帳日期,作帳日期須跟作業外包單之成本計算日期同年月。工具列之附加工具區>>勾選「參數設定」>>參數設定之發票維護參數輸入正確之作帳日期>>按上右上角的「×」關閉此畫面

選取狀態為已驗之作業外包進貨單,按下〝發票依新作業外包憑單角度維護〞

出現彈跳畫面時,新的作業外包憑單即開立,彈跳畫面左邊為新開立之作業外包憑單,點選後該筆資料後,畫面右邊會出現作業外包憑單的進貨資料,選取資料後按下此區塊工具列之〝發票建立〞鈕

彈跳畫面,於上方區塊選取發票資料,按下修改鈕,輸入發票內容

發票建立畫面輸入廠商之發票號碼,並確認其它欄位資料是否正確,按下確定存檔

回到此畫面,按下確定,完成發票建立動作

回到此畫面,按下取消,完成建立新憑單及發票動作

■ 發票依舊作業外包憑單角度維護

若倉管人員要將外包廠商所附發票建入已開立的作業外包憑單,可利用〝發票依舊作業外包憑單角度維護〞鈕

選擇狀態為已驗且尚未開立作業外包憑單之作業外包單,按下〝發票依舊作業外包憑單角度維護〞。

彈跳頁籤輸入此張作業外包進貨單要加至哪張已開立的作業外包憑單明細,輸入完畢按下確定後,會彈跳下一步驟畫面。

此畫面選取資料後可建立發票資料,操作步驟請參考發票依舊作業外包憑單角度維護之發票建立步驟

■ 欄位說明

■ 註記資料頁籤欄位說明

製造註記一~八:預設值為作業外包單主檔之製造註記一~八。

■ 明細註記資料頁籤欄位說明

製造明細註記一~八:預設值為作業外包單主檔製造明細註記一~八。

■ 批次新增作業外包進貨資料之收貨畫面

收貨數量:針對此筆作業外包單之收貨數量,須≧0,並受限於是否可超收及是否可無限超收。

超收數量:若未收量≧收貨數量,則預設值=0,若未收量<收貨數量,則預設值=收貨數量-未收量

托料計價數量:此筆作業外包進貨單須付錢給廠商的托料數量,須≧0

托料不計價數量:此筆作業外包單進貨不須付錢給廠商的托料數量,須≧0

托工計價數量:此筆作業外包進貨單須付錢給廠商的托工數量,須≧0

托工不計價數量:此筆作業外包進貨單不須付錢給廠商的托工數量,須≧0

成本計算日期:此筆作業外包進貨單預計成本系統要計算處理的日期,須>營運點之庫存關帳年月,並工令單號之最早有效日