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廠商將外包的件號製作完成送回，公司檢驗後確定可收貨，並於後續產生對帳單，，可透過作業外包憑單來處理，此單據可拋轉傳票工作底稿單立應付帳款。 作業外包進貨單狀態為已驗且成本計算日期≦作業外包憑單之作帳日期方可產生作業外包憑單。 作業外包進貨單之廠商、付款條件、外包部門、稅別、課稅別、單價性質、幣別等欄位值相同時，可開立於一張作業外包憑單，同時不可有未結案之作業外包進貨變更單，而作業外包進貨單所對應之工令單號的狀態也須為確認或完工。 按下新增。 輸入基本資料頁籤資料。 輸入付款資料頁籤中資料。 應付款項資料頁籤，系統依作帳日期及廠商付款條件推算出，使用者可再自行修改。 在進貨資料頁籤中，按下新增。 進貨資料之基本資料頁籤輸入作業外包進貨單營運點及作業外包進貨單號，其它欄位由系統自動帶出。 進貨資料之數量與金額資料可修改托料未稅交易金額等欄位，完成後按下確定鈕 各頁籤資料輸入完畢後，按下底層確定鈕即可開立作業外包憑單資料。 按下批次新增。 批次新增畫面之單據產生彈性選項頁籤輸入憑單之作帳日期 批次新增畫面之單據篩選畫面輸入要開立憑單之作業外包進貨單條件，輸入完後按下〝預覽〞鈕，系統依此畫面條件及單據產生彈性選項頁籤之作帳日期找到符合的資料，並跳至單據預覽畫面。 單據預覽畫面確認資料是否都要轉開作業外包憑單，若不需要則選取後刪除即可，確認完資料後按下確定鈕，即可開立作業外包憑單。 點選欲建立發票之作業外包憑單，按下詳細資料鈕，進入「進貨資料」頁籤，按下〝未開發票資料選取〞，系統自動將尚未開立發票之進貨資料選取後，按下〝發票建立〞鈕。 發票建立後續步驟請參考18.2.3.1發票依新作業外包憑單角度維護之發票建立。 若要同時將多筆作業外包憑單之作帳日期調整成相同日期，將要修改的作業外包憑單選取後，按下〝批次作帳日期修改〞。 批次作帳日期修改輸入新作帳日期，再按下確定鈕即可。 若作業外包憑單進貨資料的記帳稅額加總與發票上的記帳稅額不同時，可利用〝批次稅額修改〞，將差額調整至最大的那筆。 選取要調整稅額之作業外包憑單，按下〝批次稅額修改〞鈕。 彈跳畫面會顯示單據稅額總和、發票稅額總和及單據及發票稅額差額，若需由系統自動將差額調整到單據上，請將「是否將稅額差額調整到單據上」勾選，再按下確定鈕即可，系統自動將差額調整至進貨資料中稅額最大的那一筆。。 註：此為一方便性功能，若使用者要自行調整，則直接對作業外包憑單之進貨資料做修改即可。 狀態為開立的作業外包憑單，按下確認鈕，作業外包憑單狀態轉為確認。 狀態為確認的作業外包憑單，按下傳票工作底稿單建立鈕，將作業外包憑單拋轉至會計帳上並產生傳票工作底稿單，同時將傳票工作底稿單號回寫至作業外包憑單，後續由財會人員進行會計帳務確認及結案，作業外包憑單對應之傳票工作底稿單結案時，作業外包憑單狀態才會跟著轉為結案。 ■ 基本資料頁籤欄位說明 作帳日期：須＞營運點之營運主體之會計關帳年月。 傳票工作底稿單號：當此作業外包憑單拋轉傳票工作底稿單時，系統自動將傳票工作底稿單號回寫至此欄位。 結帳日期：此筆作業外包憑單何時會完成結帳程序，預設值＝作帳日期。 預定付款日期：此筆作業外包憑單預計何時付款給廠商，需≧結帳日期。 預定資金兌現日期：此筆作業外包憑單預計何時資金會兌現扣款。 有關此頁籤之日期計算方式，請參考LCS240-007-002-操作手冊-核心模組之8.付款條件、月結區間收款計算範例。 ■ 進貨資料頁籤欄位說明 作業外包進貨單號：此作業外包憑單明細進貨資料之作業外包進貨單號，作業外包進貨單的條件如下： 作業外包進貨單號之外包部門、廠商、付款條件、稅別、課稅別、單價性質、幣別須與作業外包憑單上所對應欄位相同。 作業外包進貨單號之狀態＝已驗。 作業外包進貨單號之作業外包憑單號欄位為空值。 作業外包進貨單號之工令單號狀態＝確認。 作業外包進貨單號之成本計算日期≦單據之作帳日期且為同年月。 作業外包進貨單號之單價狀態須為「已確認」。 作業外包進貨單號之對應作業外包進貨變更單（排除作廢）狀態＝結案。 若作業外包憑單有產生對應的作業外包退出折讓單，可在此查看。 可查詢此張作業外包憑單之托料、托工含稅交易金額等金額資訊。 查詢目前作業外包憑單借貸金額的各項資訊，傳票工作底稿單會依據此頁籤資訊產生會計分錄。 可以查詢此張作業外包憑單含進貨、扣抵進貨等各細項交易及記帳金額資訊。 可以查詢此張作業外包憑單所對應廠商開立的進項發票資訊。 |
