核心模組

1.組織-公司、營運點隨設隨用

集團資料庫：從單公司單至多公司，資料庫共用，可隨需要增加公司組織架構，可同時查閱到多家公司的資料。操作時有之預設營運點，無多公司多營運點亦十分方便。

集團基本資料集中控管：營運主體即資料中心，集團內公司首重基本資料的統一，舉凡產品件號的編制以至材料表、製程；銷售的價格、採購的價格；財務科目的編制以至分析，必須能統籌管理。

集團物流、金流雲端操作：營運主體可建置多個營運點，營運點為物流、金流運作中心，基於雲端系統架構，全球各地均可連線使用同一套系統。

集團內交易資料集中控管：由於不需跨資料庫交換資料，使得營運主體間之資料查詢、拋轉既即時又安全。

集團標準流程集中控管：業務流程一旦標準化，企業擴張或連鎖中即可快速複製，以最短的時間成本的投入換來最大的效益。

集團訊息即時化、主動化、雲端化：系統內建單據簽核模組，可視需要啟動簽核方式，設定訊息送出條件、送出型式。同時透過批次伺服器排程，搭配稽核目的之服務如銷售訂單角度稽核狀況查詢、採購單角度稽核狀況查詢、工令單角度稽核狀況查詢，大幅提昇集團管理效率。

2.組織-跨營運點物流與金流

多營運點的銷售管理

• 銷售價格表：可依通路管理彈性配置多套

◆可有多套銷售價格表，例如內銷價、內銷量販價、內銷經銷商價。
◆價格表可依營業部門權限控管
◆價格表可為未稅與含稅，買賣業一般以未稅交易，零售業以含稅交易

• 銷售物流：可依物流管理彈性安排接單與出貨營運點

◆分散銷售集中出貨：多營運點開立銷售訂單，單一營運點出貨
◆集中銷售分散出貨：單營運點開立銷售訂單，多個營運點出貨
◆出貨計畫：預先鎖定近日將出貨件號的數量

• 銷售金流：可依金流管理彈性配置結帳營運點、結帳週期

◆銷售對象為多營運點的集團客戶時，出貨單可以營運點為收貨客戶處理物流，銷貨憑單收納多張出貨單◆以付款客戶處理金流
◆隨貨附發票之銷貨
◆非隨貨附發票之銷貨
◆需增收費用之銷貨
◆需沖銷預收之銷貨

多營運點的採購管理

• 採購價格表：可依通路管理彈性配置多套

◆可設有多套採購價格表，例如生產用料價、服務用料價、總務費用價
◆價格表可依採購部門權限控管
◆價格表可設為未稅價與含稅價

• 採購物流：可依物流管理彈性安排開單與進貨營運點

◆分散採購集中進貨：多營運點開立採購訂單，單一營運點進貨、付款
◆集中採購分散進貨：單營運點開立採購訂單，多個營運點進貨、付款
◆進貨計畫：規劃近日需進貨件號的數量

• 採購金流：可依金流管理彈性配置結帳營運點、結帳週期

◆進貨憑單收納多張進貨單以收款廠商處理金流
◆隨貨附發票之進貨
◆非隨貨附發票之進貨
◆需分攤費用的進貨
◆需沖銷預付的進貨

3.產品-件號

件號狀態
        ◆狀態：五種「未啟用」、「設計可用」、「生產可用」、「全面可用」、「作廢」。銷售、採購、製造系統可依單據類別設定可使用件號狀態之控管，預設可使用之狀態為「全面可用」。
件號量價類別
        ◆存貨型態：管理數量、成本
        ◆非存貨型態：管理收入、費用
        ◆非存貨但管量型態：管理數量、費用

件號行業別擴充欄位
        ◆行業別主檔有8個擴充欄位，其標題可依需求透過字彙自由修改自定
        ◆行業別單據擴充欄位，註記資料是交易單據自定欄位，件號對於採購、銷售、製造之單據各有8個註記，欄位標題可透過字彙自由修改自定，內容之預設值設於件號，開立單據時自動帶入
         ◆例如：採購註記一標題設為〝模具規範〞，採購註記二標題設為〝包裝規範〞，件號預設模具規範、包裝規範會於帶入採購單件號明細項資料，使用者可自行修改
         ◆行業別單據擴充欄位篩選資料，註記資料為單據明細合併查詢篩選器的標準篩選欄，使用者可以註記資料篩選資料料，例如以〝模具代號〞篩選採購單

4.產品-材料表

材料表類別
       ◆材料表類別有裝配、模組、選配、計劃、配方，其單位用量計算邏輯不同；多階展開時，各階子件可使用不同之類別
材料表維護性
      ◆多件號共用材料表：材料表至少用於一個父件件號，也可用於多個父件件號。
      ◆單件號有多個材料表：自製件至少應有一個材料表，還可有多個替代材料表。
      ◆材料表子件可為費用類物料，因而費用類物料仍可透過工令領料單領料，但由於費用類物料已非存貨，故排除於成本之直接材料表。
      ◆因應設變，相同子件可設置多筆資料以「最早有效日」「最後有效日」區隔。

5.產品-製程

製程管理的問題
      ◆接單生產製造業，具有一次性產品的特性，生產管理最為不易
      ◆對研發單位而言，建置多階半成品件號材料表，耗費大量人力，但無重複使用性
      ◆對生產單位而言，開立多張工單，領料入料非常繁瑣
      ◆對業務單位而言，多張工單難以掌握整體進度
      ◆對成本單位而言，希望能精確掌握在製品成本



扁平化製程架構
      ◆NEO製程為3層式的架構，由作業、資源所組成
想管控到每個零件製程的加工狀態，在哪個工站?由誰製作?由哪個機台製作?



以書的製程為例，“工令單〞有印前、製版、平印、裝訂4 道作業，每道作業可設定使用之員工、機器、模具，材料表可設定子件領用之作業





因此 “工令領料單〞可依作業領料




由“作業回報單〞回報每道作業產量   即可得知加工零件的開工、完成數量



由回報的資源即可得知   即可得知在哪個工站



若依資源明細回報需回報  即可得知誰製作、由哪個機台製作



       ◆自製或外包可彈性調整：製程可預設作業為自製或外包，若有些作業會當廠內產能不足才需外包，可逐工令單中將自製改為外包
       ◆外包作業的控管：外包作業同樣可 “作業回報單〞，若外包商有使用我方提供之資源如模具，亦會計算資源耗用成本



◆系統內建資料簽核，設定訊息送出條件、送出型式，因此當生產製程發生進度落後預定時間、產出不良時，可設定主動發出訊息的機制
◆生產績效統計：工“作業回報績效查詢〞係據 “作業回報單〞收集實際工時與標準工時比較表即可產生績效表
◆機台的稼動率統計：
資源的產能是資源的工作曆所設定的每日工作時間數
負荷是以工單〈未〉完工數量/單位產量*產出時間
資源產能負荷率=基準日期間資源負荷總時數/產能總時數
因而能提供〝製造產能利用率未來查詢〞〝製造產能利用率歷史查詢〞作業

扁平化製程提供將進度管理與成本管理合一的架構優勢
      ◆將傳統多階材料表轉換為製程管理，以達到縮短製造交期的目的
      ◆傳統 ERP 的製程工序是設訂工作中心，每個工作中心設定成本分攤所需之機器工時及人工工時，因此製程是收集成本分攤為目的建置，無法用於進度掌控
      ◆扁平化架構由作業、資源所組成，資源是實體的員工及機器設備。作業即進度，可將一次性半成品或事務設為作業，而不需設置件號，即可管理進度
      ◆扁平化架構下擁有製程進度管理與成本管理合一的優點

• 範圍：營運點所可使用之倉庫，含成本倉庫及非成本計算倉庫
  

★    成本倉庫的存貨屬於公司資產，如寄放廠商及寄售客戶倉之庫存
★    非成本倉庫的存貨不屬於公司資產，如客戶或廠商寄放代管之庫存
★    倉庫可個別設定是否啟用架位
★    可依部門或員工控管該倉庫之入出庫權限

• 數量結構：

★    基本結構：營運主體、營運點、倉庫的件號數量
★    進階結構：基本結構下，再分架位、批號、參考碼、專案的件號數量
     ◆架位管理：依倉庫設定管理與否
     ◆批號、專案管理：依件號設定管理與否
     ◆批號是入庫單號，可控制先進先出、後進先出的領用法則
     ◆專案是限制出庫的領用單據僅能領用同專案之庫存。

• 行業別擴充欄位：參考碼

★    參考碼是使用者自定的行業別欄位，其標題可依需求透過字彙自由修改自定

• 入出庫單據：

★    系統內建交易類別單據：
     ◆內建是指系統已具備之標準功能，滿足特定之入出庫的交易，如採購入庫、銷售出庫
★    使用者自定交易類別單據：
     ◆可設自定交易類別，透過非計劃入庫、出庫作業，完成入出庫
     ◆自定交易類別可依部門或人員設定使用權限

7. 財務

集團科目

      ◆科目架設的觀念：所有營運主體使用的科目都須加入科目總表統一維護，依營運主體所需使用的科目分設會計科目群組，再指定營運主體使用的會計科目群組，例如：台灣會計科目群組、大陸會計科目群組。
      ◆科目的屬性集中管理：科目設定集中於總表定義，每個會計科目必須設定科目類別、明細檔類別、工費成本要素及科目分析要件。不同之營運主體使用同一科目代號時其科目屬性一定相同。

集團匯率

       ◆維護多組匯率
可設定共用匯率、採購匯率、銷售匯率、製造匯率、財務匯率、會計匯
率等多種功能性群組；所有匯率集中維護，以便於管理
不同地區／國家應建立各自的群組：如台灣、香港、大陸
       ◆設定匯率群組使用對象組織
營運主體設定共用率群組，營運點維護分設採購匯率群組、銷售匯率群組、
製造匯率群組、財務匯率群組、會計匯率群組

集團財務業務流程一體化
    透過內建之單據簽核控管業務流程，使財務從被動的記帳部門轉變為主動的業務控管部門，實現營運財務管理一體。
     ◆報價單簽核─控管成本利潤
接單生產行業，規格由客戶需求客製化，必須有詳細料、工、費報價明細供內部
管理審查，甚至提供客戶參考。
系統提供快速報價之報價單價格分析維護，不需完整建立材料表、製程，而以由
多筆報價項目資料組成料、工、費明細。
系統提供目標單價報價，即以件號標準成本的結算基礎，並可再賦予管銷研的費用及利潤，一次算出至多8組報價明細，例如品管水準、運送方式不同狀況的。
■產品價格變更單簽核
      ◇銷售變更單─控管單價、付款條件變更
      ◇出貨變更單─控管單價、付款條件變更
■原料價格變更單簽核
      ◇採購變更單─控管單價、付款條件變更
      ◇進貨變更單─控管單價、付款條件變更
■製造領料變更單簽核
      ◇工令變更單─控管子件超耗變更
      ◇工令領料變更單─控管子件不良

集團利潤分析
      ◆毛利分析：可跨營運主體、營運點，自行定義銷售分析角度
★    多維的利潤中心，傳票分錄共收集18個銷售分析基礎欄位，可任意挑選一至數個欄位設定成一個利潤中心，例如《客戶別┼產品線銷貨收入利潤中心》金額。
★    18個銷售基礎分析欄位：營運點、營業部門、部門、專案、付款客戶、收貨客戶、營業人員、銷售類別、交運地點、銷售用途、件號、產品線、次產品線、銷售分析要件一、銷售分析要件二、存貨類別、銷售性質、內銷／外銷。
      ◆淨利分析：可跨營運主體、營運點，自行定義費用分攤原則
★    利潤中心淨利計算可設置分攤動因、分攤流程，將管銷研成本中心所發生的費用分攤至利潤中心。